Waregem * Fulltime
Dit doe je
Jouw takenpakket is veelzijdig, en omvat onder andere volgende verantwoordelijkheden:
Managementondersteuning
Je biedt ondersteuning bij het beheer van de agenda’s van de ExCo-leden en ondersteunt hen ook met secretariaatswerk.
Daarnaast sta je in voor de logistieke planning van de reizen voor het ExCo en voor eventuele andere collega’s.
Je ondersteunt ook bij de voorbereiding van meetings, en biedt praktische, hands-on hulp bij dringende logistieke of facilitaire noden in ons hoofdkantoor te Waregem.
Onthaal & telefonie
Je ontvangt bezoekers met de glimlach en zorgt voor een professioneel & warm onthaal.
Daarnaast beantwoord je inkomende telefoons op een professionele manier en schakelt door naar de juiste collega’s.
Je zorgt er bovendien voor dat de vergaderzalen piekfijn in orde zijn.
Post & briefwisseling
Je verwerkt inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.
Algemene administratie
Je beheert de algemene info-mailbox en assisteert bij het verwerken van data in ons ERP-systeem. Je ondersteunt tevens bij het beheer van stockmateriaal.
Boekhoudkundige ondersteuning
Je ondersteunt de boekhoudkundige afdeling in het facturatieproces wanneer nodig.
Dit ben je
- Je kijkt ernaar uit om het eerste aanspreekpunt te zijn aan het onthaal van ons hoofdkantoor te Waregem, maar daarnaast neem je ook graag méér verantwoordelijkheden op, zoals het agendabeheer van onze ExCo-leden.
- Ervaring in een management assistant positie is daarom een troef. Je begrijpt daarbij het belang van discreet om te gaan met gevoelige & confidentiële informatie.
- Een uitstekende kennis Nederlands, en een goede professionele kennis Frans & Engels – zowel schriftelijk als mondeling – zijn belangrijk binnen deze rol. Ook een warme, professionele uitstraling vinden wij belangrijk.
- Je bent klantgericht, communicatief en houdt van een gestructureerde aanpak van je verantwoordelijkheden.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor detail en met zin voor initiatief. Een hands-on aanpak is bij Matexi belangrijk.
- Je bent digitaal vaardig en vlot met MS Office.
Dit krijg je
- Een veelzijdige functie in een warm team waar een goede samenwerking en communicatie centraal staan.
- Een waaier aan opleidingsmogelijkheden.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie-, tand- en groepsverzekering, woon-werkvergoeding, etc.
- De kans om mee te bouwen aan duurzame woonomgevingen.
Dit zijn wij
Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto ‘Welkom in de buurt’ creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.
Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.
Vragen?
Neem dan gerust contact met ons op! Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56
Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt.
Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.
Solliciteren
Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform.
