Gestionnaire des dossiers de vente immobilière (Temps partiel)

Bruxelles-Wallonie* Temps plein * Bachelier administratif, juridique ou immobilier ou expérience équivalente

Votre mission :

Tu rejoins le Business Services Team, le véritable moteur qui soutient l’ensemble de nos projets immobiliers.
Grâce à toi, la vente, le notariat, la comptabilité et les équipes de projet peuvent avancer sans accroc.

Tu es la personne qui garantit des dossiers impeccables, des délais respectés et un parcours client fluide de bout en bout. Si tu aimes la structure, les responsabilités et la collaboration, tu te sentiras ici comme chez toi.

Ce que vous ferez :

Tu deviens le pivot administratif du processus de vente

• Tu prépares et suis les dossiers de vente de A à Z : compromis, attestations, actes…
• Tu t’assures que tous les documents sont complets, exacts et disponibles à temps.

Tu gères et contrôles des données essentielles

• Tu traites les données liées à la mise en vente, aux transactions, aux contrats et au suivi financier.
• Grâce à toi, l’administration comme les chiffres sont fiables et à jour.

Tu es un partenaire clé pour nos équipes internes et externes

• Tu entretiens les contacts avec les notaires et soutiens les vendeurs, développeurs de projets et comptables.
• Tu communiques de manière claire, professionnelle et orientée service.

Tu assures une planification fluide et une bonne circulation administrative

• Tu veilles à garder des lignes de communication courtes.
• Tu maintiens une administration irréprochable permettant à l’équipe commerciale de travailler dans les meilleures conditions.

Tu réfléchis de manière proactive

• Tu identifies les améliorations possibles dans nos processus et proposes des solutions.
• Tu disposes d’une vraie marge de manœuvre pour optimiser ton rôle et le rendre encore plus efficace.

À propos de vous :

• Bachelier dans une orientation administrative, juridique, notariale ou immobilière, ou expérience probante dans une fonction similaire.
• Une expérience en notariat, administration immobilière ou agence immobilière constitue un réel atout.
• Tu as une affinité avec les processus de vente et comprends l’importance d’un suivi rigoureux et ponctuel.
• Tu travailles avec précision, structure et un sens prononcé du détail.
• Tu communiques de manière professionnelle, claire et orientée client.
• Tu assumes tes responsabilités, es autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux : tu maîtrises MS Office et apprends rapidement de nouveaux logiciels.
• Tu maîtrises parfaitement le français. Une base en néerlandais ou en anglais est un plus.

Ce que nous vous offrons

• Un contrat indéterminé, ce poste est proposé à temps partiel (4/5e ou 3/5e) ;
• Vous pourrez travailler principalement à partir du bureau de votre choix : Bruxelles, Wavre, Liège ou Fleurus.
• Autonomie et flexibilité pour organiser votre travail efficacement ;
• Une équipe dynamique et motivée, prête à partager son expertise ;
• Des opportunités de formation et de développement, pour continuer à évoluer dans votre carrière ;
• Un quotidien varié et stimulant, avec suffisamment de congés pour recharger vos batteries ;
• L’opportunité de rejoindre Matexi, un acteur solide et reconnu du marché immobilier.

À propos de nous

Depuis sa création en 1945, Matexi permet à chacun d'acquérir une habitation abordable, durable et de qualité. Notre slogan « Bienvenue chez vous » illustre notre volonté de créer des quartiers inspirants propices à l’épanouissement de ceux et celles qui y résident, toutes générations confondues.

Matexi possède des bureaux dans chaque province du pays ainsi qu’en Région de Bruxelles-Capitale, au Grand-Duché de Luxembourg et en Pologne (Varsovie). L’entreprise compte plus de 350 collaborateurs. Elle développe actuellement 600 quartiers dans 300 villes et communes1.500 logements et appartements

Questions ? N’hésitez pas à me contacter !
Janis Paulus - HR BP – 0478/27 05 59

Chez Matexi, le travail d’équipe est au cœur de nos valeurs. Chaque avis compte. Nous attachons donc une grande importance à l’identité et à la diversité, afin que vous puissiez, en tant qu’individu unique, contribuer à la création de quartiers inspirants.

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